تنطبق الشروط والأحكام أدناه على المشاركين القائمين بالتسجيل أو الشركات الراعية لتسجيل المتخصصين و/أو الطلاب المهتمين بحضور مؤتمر ومعرض الإمارات الدولي للأدلة الجنائية وعلم الجريمة الذي سيقام من 2 – 4 أبريل 2017 في مركز دبي الدولي المؤتمرات والمعارض بتنظيم من شركة اندكس لتنظيم المؤتمرات والمعارض. من خلال تقديم تسجيلك فأنت توافق على الالتزام بالشروط والأحكام الموضحة أدناه:
1. حضور المؤتمر
من خلال استكمال استمارة التسجيل، فأنت تؤكد وتقر أنك ستحضر المؤتمر بصفتك صيدلياً أو متخصصاً في الرعاية الصحية أو طالباً يعمل في هذا المجال أو لديك اهتمام بمجال الفعالية سابقة الذكر. يعقد هذا المؤتمر لفائدة الأشخاص المذكورين أعلاه فقط وهو ليس موجهاً للأشخاص العاديين أو الأشخاص غير المنتمين للفئات المدرجة أعلاه. تحتفظ اندكس بالحق في رفض دخول أي شخص وسيتم إبلاغ المشارك وفقاً لذلك.
2. رسوم المؤتمر وشروط الدفع
- تعد أسعار كل فعالية صحيحة، حيثما ينطبق ذلك، وقت نشرها تحتفظ اندكس بالحق في تغيير الأسعار في أي وقت لكن التغييرات لن تؤثر على التسجيل الذي أكدته اندكس قبل ذلك.
- شروط الدفع للتسجيل المبكر وأسعار التسجيل المسبق وتواريخ إغلاق التسجيل.
- أسعار التسجيل المبكر مشروطة بتسديد المبلغ عند التسجيل. تطبق جميع الحسومات عند التسجيل ولا يمكن جمع أكثر من حسم واحد. في حال انطباق أكثر من حسم واحد، يحصل المشارك على الحسم ذي القيمة الأقل. تخضع جميع الحسومات للموافقة.
- تاريخ إغلاق التسجيل المبكر هو 1 أكتوبر 2016 لجميع طرق السداد. يجب استلام كامل المبلغ وتسويته قبل الأول من أكتوبر 2016 للحصول على سعر التسجيل المبكر. لن يتمكن فريق الفعالية من الاستجابة لأي طلبات بالحصول على سعر التسجيل المبكر بعد هذا التاريخ.
- يغلق التسجيل المسبق يوم 27 مارس 2017 لجميع طرق السداد. يجب استلام كامل المبلغ وتسويته أو استلام طلب شراء محلي قبل أربعة أيام من موعد الفعالية. في حال عدم استلام كامل المبلغ قبل الفعالية، تحتفظ اندكس بالحق في أن تطلب، بناء على تقديرها الخاص ودون أي مسؤولية، إما سداد المبلغ المتبقي كشرط للدخول إلى الفعالية أو رفض دخول المشارك إلى الفعالية. لن تتم إعادة أي مبالغ من الرسوم المدفوعة (إن وجدت) وأي رصيد متبق من الرسوم سيبقى مستحق السداد والدفع عند رفض الدخول إلى الفعالية.
- يبدأ التسجيل في الموقع يوم 2 أبريل 2016، ولن تقبل إلا الدفعات النقدية أو ببطاقة الائتمان (عبر الانترنت أو في الموقع).
- 3. تسجيل الأطراف الأخرى والمجموعات
- إن كنت تحجز نيابة عن شخص آخر، فأنت تؤكد أنك مفوض من ذلك الشخص للقيام بهذا الحجز، وأن ذلك الشخص قد أكد موافقته على الالتزام بهذه الشروط والأحكام. أنت تقر وتوافق أنك والشخص الآخر الذي تقوم بالحجز له ستلتزمان بالشروط والأحكام الواردة هنا.
- أنت تقر وتوافق أيضاً على تقديم بيانات المشارك بالتنسيق المطلوب وفق طلب فريق الفعالية.
- لن تكون اندكس مسؤولة عن العواقب أو الأضرار المباشرة أو غير المباشرة الناشئة عن المعلومات الخاطئة أو المضللة أو غير الدقيقة أو الناقصة والمتضمنة في استمارة التسجيل أو المبنية على أي تفاصيل أخرى يقدمها العارض؛ وتحتفظ اندكس بالحق في رفض النظر في استمارات التسجيل التي تعتبرها غير مناسبة أو غير مستكملة تماماً أو الاستمارات المقدمة بعد التاريخ المحدد.
- 4. معلومات للمشاركين المسجلين
- سيتم تنظيم الدخول بإيصالات صادرة عن اندكس سيتم إصدار رقم التسجيل فقط عند استلام المبلغ المدفوع وسيسمح بالدخول إلى المؤتمر بموجب رقم التسجيل فقط. يرجى حمل نسخة مطبوعة من إيصال الدفع ورقم التسجيل.
- في حال قمت بالتسجيل ولكنك لم تستلم إيصال الدفع بعد، يرجى التواصل مع: registration@emiratesforensic.ae
- 5. الإلغاء والاستبدال/ سياسة تحويل التسجيل وإعادة الرسوم.
- لن يتم إعادة أي مبلغ. لا يمكن إلغاء أو إعادة رسوم المؤتمر بعد معالجتها، لكن يسمح بما يلي وفق تقدير اندكس الخاص:
- يمكن نقل التسجيل إلى شخص آخر (بديل) بالاتفاق مع اندكس وبعد دعم هذا القرار بمراسلات خطية واضحة، وفي حالات خاصة مثل المرض أو عدم إصدار تأشيرة الدخول، وتحتفظ اندكس بالحق في رفض مثل هذا الطلب.
- في حال إلغاء اندكس للفعالية لأي سبب كان (باستثناء ظروف القوة القاهرة) فستسترد كامل المبلغ المدفوع.
- في حال تأجيل اندكس للفعالية لأي سبب كان (باستثناء ظروف القوة القاهرة) وعدم تمكن المشارك من الحضور أو عدم رغبته بالمشاركة في التاريخ الجديد، فستسترد كامل المبلغ المدفوع.
- تحتفظ اندكس بالحق في إلغاء أي تسجيل بعد تأكيده وفي هذه الحالة سيتم إعادة كامل المبلغ المدفوع. أنت تقر أن استرداد رسوم التسجيل هو التعويض الوحيد في حال إلغاء اندكس لتسجيلك، وأن جميع المسؤوليات الأخرى مستبعدة صراحة.
- باستثناء ما ورد أعلاه، فلن يتم إعادة أي مبالغ في حالات الإلغاء الأخرى.
- اندكس غير مسؤولة عن أي خسارة أو ضرر نتيجة نقل أو استبدال أو تعديل و/أو إلغاء/تأجيل الفعالية. لا تتحمل اندكس أي مسؤولية مهما كانت في حال إلغاء هذا المؤتمر أو تغيير موعده أو تأجيله لأي سبب طارئ أو بفعل القضاء والقدر، أو لحوادث غير متوقعة أو أي حدث آخر يجعل إقامة هذا المؤتمر أمراً غير عملي أو غير قانوني أو مستحيل. لأغراض هذه الفقرة، تتضمن الأحداث الطارئة على سبيل المثال لا الحصر: الحرب، الحرائق، الطقس الشديد القسوة أو أي طارئ آخر.
- 6. تغييرات البرنامج
- يرجى الانتباه إلى أنه تم تأكيد المتحدثين والمواضيع وقت النشر، لكن قد يكون من الضروري بسبب ظروف غير متوقعة تعديل المحتوى أو مواعيد المتحدثين أو المكان. تحتفظ اندكس بالحق في أي وقت لتأجيل أو تغيير التنسيق أو تعديل أو تغيير المتحدثين و/أو المواضيع المعلن عنها عند الضرورة، والمشاركين والمحتوى والمكان والزمان الخاص بالفعالية، أو أي جانب منها، في كل حالة دون أي مسؤولية لإبداء أي سبب سواء كان ذلك لأسباب خارج سيطرتها المعقولة أم لا. في حال إلغاء المؤتمر، أو غيره من الحوادث المذكورة أعلاه، سيتم إبلاغ المشاركين فوراً وقبل التاريخ المعلن للفعالية. لا تتحمل اندكس أي مسؤولية فيما يخص أي خسارة أو ضرر، مباشر أو ناتج أو ناشئ عن أي تأخير في إقامة المؤتمر أو تغيير مكانه. يرجى زيارة الموقع الإلكتروني الذي يتم تحديثه دورياً.
- غياب المتحدث أو إلغاء مشاركته
في حال عدم حضور متحدث (متحدثين) في هذه الفعالية إما بسبب المرض أو حادث أو بسبب الإلغاء، أو الطقس المعاكس أو أي مشاكل في السفر، فلا تتحمل اندكس أي مسؤولية عن ذلك ولا يستحق أي من الطرفين ولا أي ممثل الحصول على أي دفعة أو استرداد لما دفعه.
- غياب المتحدث أو إلغاء مشاركته
- تحتفظ اندكس بالحق، ودون أي مسؤولية، برفض دخول أي شخص بناء على تقديرها الخاص، أو إخراجه من الفعالية، بما ذلك (ودون حصر) أي شخص لا يتمكن من الالتزام بهذه الشروط والأحكام أو كان في رأي اندكس يمثل خطراً أمنياً أو مصدر إزعاج أو مضايقة لمسار الفعالية. أنت توافق على الالتزام بجميع التعليمات المنطقية الصادرة عن اندكس أو مالكي مكان الفعالية.
- 7. الإفلاس أو التصفية
في حال طالب أحد المشاركين إعلان إفلاسه أو في حال تمت تصفية شركة محدودة المسؤولية، فستعتبر هذه الشروط والأحكام باطلة وستحتفظ اندكس بجميع المبالغ المدفوعة.
8. الإقامة/السفر
- يرجى الانتباه إلى أن رسوم المؤتمر لا تشمل الإقامة والسفر.
- يجب إجراء ترتيبات الإقامة/السفر من قبل المشارك.
- 9. النشاطات الترويجية
- لا يسمح لأي مشارك بالتصوير أو السماح به، أو بتسجيل الصوت أو الفيديو، أو البث الإذاعي والتلفزيوني، في مكان المعرض دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من اندكس.
- لا يسمح بتوزيع مواد دعائية خلال المؤتمر في أي مكان ضمن نطاق المؤتمر أو أي مكان آخر في مكان المعرض.
- 10. التصوير والتسجيلات التصويرية الأخرى
- يمنع التصوير الفوتوغرافي والتسجيل/البث للمواد الصوتية أو المرئية أو البيانات أو المعلومات غير المصرح بها.
- سيتم التقاط الصور والتسجيلات في المؤتمر على يد المصور الرسمي للفعالية، والتي قد تستخدمها اندكس في الدعاية ما بعد الفعالية وفي مواد التسويق المستقبلية. بتسجيلكم لحضور المؤتمر، يوافق المشاركون على التقاط المصور الرسمي لمثل هذه الصور، وعلى استخدام اندكس لهذه الصور كما هو موضح أعلاه. إن لم تكن ترغب في التقاط أي صورة، يرجى إبلاغ أحد أفراد فريق اندكس للفعاليات فوراً عند وصلك إلى المؤتمر للحصول على المزيد من الإرشادات.
ملاحظة: يرجى الانتباه إلى أن المشاركين الآخرين في المؤتمر (حضور، متحدثون، عارضون ورعاة وغير ذلك) قد يلتقطون الصور أيضاً ولا تتحمل اندكس أي مسؤولية فيما يتعلق باستخدام تلك الصور.
11. التعريف بالمشارك
- يجب تقديم تفاصيل كاملة عن المشارك إلى اندكس للموافقة والتسجيل قبل السماح لهم بالدخول إلى المعرض. بعد موافقة اندكس على الأشخاص (الأشخاص المصرح لهم) ستقوم بإصدار شارات لأغراض التعريف والدخول. على المشاركين أن يعرفوا أن الأشخاص المصرح لهم عليهم:
أ. إظهار شاراتهم بوضوح أثناء وجودهم في المكان؛ و
ب. عدم تسليم شاراتهم لأشخاص آخرين. - يجب أن يضع المشارك شارة التعريف الصادرة عن الجهة المنظمة طوال الوقت. يسمح بدخول حضور/موظفين إضافيين عند دفع رسوم التسجيل المطلوبة.
ملاحظة: لأغراض التحقق، تحتفظ اندكس بالحق في طلب أي وثيقة تعريف.
- 12. الإفصاح عن المعلومات
لن يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية للمشاركين ، أو مشاركتها مع أي طرف آخر لأغراض غير تلك المذكورة في وقت جمع البيانات دون تصريح من الشخص موضوع البيانات.
ستبقي اندكس البيانات الشخصية التي لديها سرية لكنها قد تقدم المعلومات لـ:
- الموظفين، الوكلاء، المعلنين، المدققين، المتعاقدين، المؤسسات المالية، ومزودي الخدمات ذوي العلاقة بالعمليات أو الخدمات؛
- مكاتبنا خارج البلاد، فروعنا، شركائنا في العمل ونظرائنا
- الجمهور، بما في ذلك الأشخاص الذين يتساءلون عن العارضين في فعاليتنا.
- الأشخاص الذين لديهم واجب أو اتفاقية حفاظ على السرية معنا
- الأشخاص الذين يطلب منا الإفصاح لهم بموجب القوانين المطبقة داخل الإمارات العربية أو خارجها
- المشاركين الفعليين أو المقترحين لخدماتنا.
- 13. حماية البيانات
يتم الاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالمشاركين في قاعدة بيانات مجموعات شركات اندكس وتستخدمها مجموعة شركات اندكس للمساعدة في توفير المنتجات والخدمات المختارة والتي قد تكون مهمة للمشاركين والتي سيتم إبلاغهم بها عبر الرسائل أو الهاتف أو الفاكس أو البريد الالكتروني أو غيرها من الوسائل الالكترونية. سنحتفظ بالمعلومات الشخصية التي تزودنا بها في قاعدة بيانات وقد تتم مشاركتها مع مجموعة شركات اندكس لأغراض التسويق المباشر.
لكن يرجى الانتباه أن اندكس قد تعلن عن بيانات المشارك الشخصية إن كان ذلك مطلوباً بموجب القانون أو بموجب مذكرة تفتيش أو استدعاء أو أمر محكمة.
اختياري (يمكن تضمينه عند الحاجة)
للبيانات الخاصة بالشركات، ستستخدم اندكس هذه المعلومات لأغراض إرسال العروض المتعلقة بالفعاليات؛ إدارة عمليات الأعمال معك كعارض؛ المعلومات والإعلانات قبل الفعالية وبعدها؛ التواصل وتحديث قاعدة بيانات العارضين في الإمارات العربية المتحدة وخارجها، وأبحاث السوق.
إن لم تكن ترغب باستخدام بياناتك الشخصية مع بيانات الشركة، فيمكنك الاعتراض في أي وقت على استخدام وإيصال بياناتك الشخصية إلى أطراف أخرى. (registration@emiratesforensic.ae)
ملاحظة: ستحمل كل شارة مشارك رمزا (باركود) يمكن للعارضين مسحه للحصول على معلوماتك الشخصية مثل الاسم والمنصب الوظيفي والمنظمة التي تعمل بها وعنوان البريد الإلكتروني. يرجى إبلاغ العارضين في وقتها إن لم ترغب بقيامهم بمسح بياناتك.
14. حقوق النشر
جميع حقوق الملكية الفكرية في جميع المواد المنتجة أو الموزعة من قبل اندكس لتنظيم المؤتمرات والمعارض ذات العلاقة بهذه الفعالية محفوظة صراحة وأي نسخ أو نشر أو توزيع غير مصرح به لها ممنوع منعاً باتاً.
15. القوة القاهرة
لا تتحمل اندكس أي مسؤولية في حال عدم قدرتها على تنفيذ أي من شروط العقد لأي سبب خارج عن إرادتها بما في ذلك القضاء والقدر، تغيير التشريعات، الحرب، النشاطات الإرهابية، الحرائق، الفيضانات، الجفاف، الأعطال الكهربائية، الإضرابات، الاحتجاجات أو أي أسباب عامة أخرى للقوة القاهرة، إن كانت أو لم تكن من النوع نفسه المذكور أعلاه أو أي سبب خارج عن سيطرة اندكس أو عن أي خسارة أو ضرر يقع في حال عدم إمكانية افتتاح أو إقامة المعرض أو تأجيله أو التخلي عنه أو إن كانت القاعة غير متوفرة جزئياً أو كلياً لإقامة المعرض بسبب أي من الأسباب المذكورة أعلاه.
16. استبعاد المسؤولية
تستبعد اندكس كافة أنواع المسؤولية عن الخسارة أو الإصابة أو الضرر اللاحق بالأشخاص أو الممتلكات خلال الفعالية. وتستثنى جميع أنواع التعويضات والضمانات والشروط والأحكام (الصريحة أو الضمنية). لا تتحمل اندكس أي مسؤولية عن أي خسارة أو ضرر مهما كان قد تعاني منه نتيجة أو بسبب الفعالية بشكل مباشر أو غير مباشر أو نتائجي (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر خسارة الأرباح أو الأعمال أو أي نوع آخر من الخسائر الاقتصادية) أو غيرها. في حال كانت اندكس مسؤولة نحوك لأي سبب كان، فمسؤوليتها الإجمالية نحوك فيما يتعلق بالفعالية (سواء كان بموجب هذه الشروط أو الاحكام أو غيرها) محدودة بمبلغ رسوم التسجيل التي دفعتها إلى اندكس فقط. إن الحدود والاستثناءات الواردة في هذا الشرط تنطبق فقط إلى الحد المسموح به في القانون الساري.
17. التعديلات
تحتفظ اندكس بالحق في تعديل هذه الشروط والأحكام من حين لآخر ويخضع المشارك للشروط والأحكام النافذة عند تقديم التسجيل.
18. قواعد ولوائح إضافية
- تحتفظ اندكس بالحق في تفسير وتعديل وتغيير هذه الشروط والأحكام العامة وإصدار قواعد ولوائح إضافية في أي وقت تراه ضروريا لسير عمليات المعرض بشكل منظم، وتكون جميع التفسيرات لهذه الشروط وأي قواعد ولوائح إضافية، صادرة عن الجهة المنظمة نهائية.
- على المشارك الالتزام بالقواعد واللوائح الخاصة بمكان المعرض والتي تعد جزءاً لا يتجزأ من هذه الشروط والأحكام العامة. في حال وجود تعارض بين أحكام هذه القواعد واللوائح وهذه الشروط والأحكام العامة، تسري الشروط والاحكام العامة.
- في حال مخالفة أي من الشروط الواردة هنا يجوز لاندكس في جميع الحالات الاحتفاظ بجميع المبالغ التي دفعها المشارك ومطالبته بمبالغ إضافية كما هو موضح. يجب توجيه جميع المراسلات إلى: شركة اندكس لتنظيم المؤتمرات والمعارض. ص. ب: 13636، مقر شركة اندكس القابضة، الطريق دي-62، مقابل ند الحمر، دبي، الإمارات العربية المتحدة، هاتف: 88 88 520 4 971+، فاكس 3624718 4 971+، بريد الكتروني: registration@emiratesforensic.ae، الموقع الإلكتروني: www.emiratesforensic.ae
- 19. قواعد ولوائح العرض
باستكمالك لاستمارة تسجيل المشارك هذه، فإن المشارك يقر باستلامه وموافقته على الالتزام بجميع القواعد واللوائح الواردة فيها.
20. القانون الحاكم
تخضع هذه الشروط والأحكام لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، كما تطبق في إمارة دبي، وسوف تخضع أي نزاعات للاختصاص القضائي الحصري لمحاكم دبي.
تصريح إخلاء مسؤولية عن إشعارات نشاطات الترفيه (إن وجدت)
ينبغي أن تفكر جيداً في قدرتك على المشاركة بشكل كامل في نشاطات الترفيه المقدمة كجزء من برنامج الزائر. تحذر اندكس بأن بعض النشاطات قد تكون متعبة جسدياً أو تتضمن مخاطر. وأنت تقبل أن قرار المشاركة في أي نشاط وارد في برنامج المشارك مناسب لقدراتك واستطاعتك ولياقتك وصحتك وهو مسؤوليتك وحدك، كما أنه من مسؤوليتك أيضاً أن تتبع جميع متطلبات السلامة وتعليماتها والتي قد تقدم لك ولها علاقة بهذه النشاطات. إلى الحد الذي يسمح به القانون، لا تتحمل اندكس ولا أي من مدرائها أو موظفيها أي مسؤولية مهما كانت عن أي ضرر مباشر أو غير مباشر أو عرضي أو خاص أو مرتبط، سواء كان ناتجاً عن الإهمال أو أي سبب آخر، ينشأ بسبب المشاركة في أي جزء من برنامج الزائر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر النشاطات المقامة خارج المؤتمر أو المعرض. في حال الوفاة أو الإصابة، تعد مسؤولية اندكس ومدرائها وموظفيها محدودة وفقاً لذلك
